GARANTIE FINANCIÈRE SYNDIC & ADMINISTRATEURS DE BIENS
La gestion d’une copropriété est confiée à une personne physique ou morale appelée syndic de copropriété. C’est le représentant légal de l’ensemble des copropriétaires d’un immeuble. À lui revient donc la responsabilité de la gestion administrative et financière de ce bien immobilier. Le syndic de copropriété peut être professionnel ou bénévole. Pour représenter un syndicat, il est indispensable de disposer d’une garantie financière.
La garantie financière permet de garantir les fonds mandants, à savoir les fonds dont le syndic a la responsabilité mais qui ne lui appartiennent pas. Comme pour les administrateurs de biens, cette garantie doit être égale au montant de la pointe de fonds détenus par le syndic au cours des 12 derniers mois (attestés par comptable).
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+ D’INFOS SUR LA GARANTIE FINANCIÈRE SYNDIC
Garantie financière syndic : qu’est-ce que c’est ?
La garantie financière syndic est délivrée par des structures habilitées pour garantir un engagement (de faire ou de donner) auquel est tenu un syndic. C’est une caution légale visant la protection des clients dans les situations de défaillance des syndics. Cette garantie peut être souscrite dans un établissement de crédit, un fonds de garantie ou une compagnie d’assurance. D’un montant supérieur ou égal à 110 000 euros, elle procure aux clients l’assurance d’être remboursés en cas de nécessité. En effet, le montant de la garantie financière est toujours à la hauteur des sommes que le professionnel gère. Par conséquent, sa caution est suffisante pour couvrir entièrement les fonds qu’il reste devoir au syndicat en cas de faillite.
Le syndic s’occupe non seulement de la gestion de l’immeuble, mais également de la comptabilité du syndicat. Il lui revient donc de se charger des nombreuses transactions financières au nom de ses clients. La garantie financière vient rassurer ces derniers, qu’ils ne risqueraient rien au cas où leur syndic serait en faillite. Elle donne plus de crédibilité au professionnel aux yeux de ses clients.
Le syndic est-il obligé de souscrire à cette garantie ?
En quoi la garantie financière syndic est-elle importante ?
- l’établissement de la liste des copropriétaires avec l’indication des lots individuels ;
- la mise à jour de cette liste ;
- la négociation et la signature des contrats d’entretien relatifs à la gestion de l’immeuble ;
- la gestion du personnel chargé de l’entretien de l’immeuble ;
- l’établissement du budget prévisionnel et des comptes du syndicat des copropriétaires ;
- l’établissement des déductions individuelles des charges revenant à chaque copropriétaire ;
- la souscription des polices d’assurance ;
- la surveillance de l’exécution des travaux ordonnés en assemblée par le syndicat, etc.
D’abord, la garantie financière est d’une franche utilité pour le syndic, car elle le couvre dans ses activités. Chargé des fonds, effets ou valeurs déposés appartenant à un syndicat, cette garantie facilite l’installation d’une relation de confiance entre les deux parties. Ainsi, le syndic aura plus d’aisance à signer des contrats de gestion avec les clients. + d’info ici
Où souscrire cette garantie financière ?
Comme le stipule la loi Hoguet sur l’immobilier, tous les professionnels entrant en contact avec les fonds de tiers sont obligés de souscrire à une garantie financière auprès d’une compagnie d’assurance ou d’un établissement financier autorisé à délivrer ce cautionnement.
À ce sujet, il ne devrait planer aucun doute. Seuls les établissements de crédit, les fonds de garantie ou les compagnies d’assurance sont exclusivement autorisés à fournir cet engagement. Aller souscrire auprès d’une structure non autorisée serait une véritable erreur. Cette souscription ne saurait permettre en aucun cas au syndic d’obtenir sa carte. Il lui sera alors impossible d’exercer ce métier en tant que professionnel.
Garantie financière syndic : à quel moment n’est-elle plus valable ?
Bien qu’elle soit règlementée par la loi, la garantie n’a pas une durée indéfinie. Il existe bien évidemment des dispositions qui autorisent sa cessation. D’abord, elle cesse dès que le syndic rompt son contrat avec la structure qui se porte garante pour lui. Ensuite, en cas de fermeture d’établissement, la garantie cesse d’être valable.
Enfin, la cessation d’activité du syndic ou le décès de ce dernier met fin au contrat. Cependant, la cessation de garantie doit être publiée dans un quotidien paraissant. Elle peut être en lieu et place partagée dans le département où le syndic menait la grande partie de ses activités.
Dans le cas de la fermeture d’établissement et de cessation d’activité, la garantie reste encore valable 3 jours après la publication.